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Como formar uma Comissão de Formatura

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1. A comissão

A comissão de formatura é o grupo de pessoas que representará as vontades da turma e exercerá as atividades em nome de todos os Formandos.

2. Formando uma comissão

Os representantes de uma comissão de formatura são escolhidos através de uma eleição democrática. Basicamente, serão eles seus representantes nessa longa jornada que é a colação de grau e a tão esperada festa de formatura. É recomendável que haja pelo menos um membro da comissão em cada sala, para que este possa representá-la nas suas necessidades e desejos.
Depois de eleitos, os mais votados se juntam a outros representantes e assim constituíram a comissão de formatura da sua escola ou faculdade. Eles levarão as vontades de seus representantes para as reuniões e assim, dentro do que é cabível farão o possível para fazer a melhor festa pra todos!

3. Integrantes

Os membros eleitos devem compreender que o seu cargo exige uma grande responsabilidade e organização, além de paciência, um bom trabalho em equipe e a consciência do respeito necessário às opiniões de todos os formandos. Um bom número para a comissão de formatura é um membro a cada 20 alunos ou a cada 10 formandos aderentes.

Uma comissão deve possuir vários integrantes, cada um com sua função. Estes são:

  1. Presidente: este toma decisões gerais, pesquisa valores, entra em contato com fornecedores, transmite as decisões para os formandos. Em suma, coordena todas as ações da comissão;
  2. Vice Presidente: na falta do presidente, este assume seu cargo;
  3. Tesoureiro: no mínimo dois. São eles que irão efetuar pagamentos, cobrar mensalidades, fazer o demonstrativo de gastos e ganhos e definir valores;
  4. Escrivão ou Secretario: registrara as decisões tomadas em reuniões para que sempre haja prova das decisões;
  5. Eventos: integrantes que organizarão festas, eventos, rifas, etc, a fim de arrecadar fundos.

4. O Estatuto Social

Uma vez definido quem serão os integrantes da comissão, devem-se estabelecer as regras gerais da comissão, sendo todas redigidas em um documento chamado Estatuto.

Este documento abordará os principais aspectos para uma comissão de formatura, podendo ser editado a fim de atender a necessidades especificas de sua formatura.

5. A forma da Comissão

A comissão age como uma empresa. Portanto, quem assina contratos, toma decisões gerais, pesquisa valores de empresas e fornecedores, contrata a empresa responsável pela formatura, paga contas, e até mesmo a conta no banco estará vinculada a Comissão, e não aos presidentes ou integrantes da comissão.

Trabalhe em equipe; sempre haverá aquelas pessoas difíceis de lhe dar, mas mesmo assim, mostre o quanto é importante trabalhar junto e o respeito pela opinião do próximo.

Não se esqueça: é a comissão que representará os formandos nas decisões.

Enfim… Galera esses são os passos principais para a organização de uma comissão. Boa Sorte e até a próxima!

Atenciosamente, 

Equipe Forma Certa!

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Iluminação e Som

Sem dúvidas Iluminação e o Som são uns dos artigos mais importantes para o sucesso de uma festa, eles são responsáveis  por criar o climax da noite,e trazer as melhores lembranças da festa, e para ajudar nessa empreitada a escolha de um bom DJ é essencial,pois será ele o responsável pela escolha das musicas, e vamos combinar não há nada pior que chegar em uma festa e tá tocando as musicas mais”legais”sqn, isso acaba com qualquer noite. Mas, mais que escolher as musicas certas, é essencial que ele saiba a hora certa de tocá-las, e para isso é sempre bom passar pra ele com antecedência o tema da festa assim ficará mais fácil dele se organizar, a maioria dos dj’s já tem uma seleção enorme de musicas ou seja  um repertório bem caprichado para agrandar  todos os públicos, desde da galera até a sua tia-avó, botando todo mundo pra dançar.

O custo depender muito do quão requisitado é o Dj e por isso pode variar, mais normalmente se cobra em torno de 100R$ a hora, isso porque além do seu trabalho ele transportar todo seu equipamento e de sempre ter que tá se adequando as novas tecnologias e isso demanda um alto custo.

Bandas, grupos ou duplas também são muito requisitados nessas festas, novamente se atente ao gosto do cliente e a oferta do mercado. Logo após essa pesquisa verifique a disponibilidade dos artistas e tente fechar o contrato o quanto antes, pois se eles tiverem alguma exigência ficará mais fácil atende-la e melhorará a divulgação da festa, pois é sem duvida um atrativo a mais.

Já a iluminação pode ser trabalhada de varias formas desde de uma mais romântica até as mais agitadas vai do gosto do cliente e da ocasião, e para que nada saia errado a contração de uma equipe competente e  com equipamentos em bom estado é essencial, a maioria das  empresas contratadas para fazer  formaturas já tem esse material ou trabalha com a terceirização desse produto, se acontecer da empresa não oferecer esse serviço os alunos podem alugar o material ou até mesmo comprar, nesse último caso, vale a pena dar  uma pesquisa pois a variação de preço é enorme.

Alguns dos equipamentos que não podem falta é a maquina de efeito, maquina de fumaça, maquina de bolha, bolha maluca, laser, stobo, globo espelhado, sputniks e claro lâmpadas.

Nesses Links você pode verificar alguns preços,

http://www.repel.com.br/c/iluminacao.html

http://www.ajoiamusical.com.br/categoria/ILUMINA%C7%C3O/

http://www.buscape.com.br/equipamentos-para-iluminacao-profissional.html

Bom, esperamos ter ajudado até a próxima galera!