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Blog Forma Certa

O blog da Forma Certa foi criado com o intuito de auxiliar você que deseja fazer uma grande formatura, desde os pré-eventos, a colação até o baile de gala, e o pós evento! Criado por estudantes do curso de Lazer e Turismo da Universidade de São Paulo – USP, esse blog irá lhe mostrar como, onde e porque a formatura deve ser realizada de forma impecável e cuidadosa para que não se transforme em um pesadelo. O diferencial de nossa empresa é que fugimos do convencional e propomos as melhores opções para que você possa organizar uma boa formatura. Esse dia deve ser inesquecível para todos os envolvidos e somente com o auxílio de alguém que conhece do assunto isso será possível! Navegue em nosso blog, tire suas dúvidas e deixe seus comentários. Nossa empresa está completamente aberta para o contato com você! Veja nossas dicas, curiosidades, novidades e informações e comece agora a fazer seu grande evento!

Atenciosamente,

Equipe Forma Certa

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Ritual de Passagem: A Importância da Formatura!

Um Ritual ou Rito de Passagem é uma cerimônia que marca uma transição importante na vida de um indivíduo. Esses rituais marcam um período de mudança para uma pessoa. Eles podem ter caráter religioso, familiar, pessoal, etc.

Os ritos são celebrados por diferentes etnias no mundo e de diferentes formas de acordo com suas crenças. Não é incomum de se encontrar comunidades ou povos que fazem ritos singulares e estranhos aos demais. Toda essa tradição passa de geração para geração.

Entre os Tupinambá, por exemplo, quando nascia uma criança do sexo masculino, o pai levantava-se do chão e cortava-lhe o umbigo com os dentes. A seguir, a criança era banhada no rio, após o que o pai lhe achatava o nariz com o polegar. Em seguida, a criança era colocada numa pequena rede, onde eram amarradas unhas de onça ou de uma determinada ave de rapina. Colocavam-se, ainda, penas da cauda e das asas dessa ave e, também, um pequeno arco e algumas flechas, para que a criança se tornasse valente e disposta a guerrear os inimigos.
Em nossa sociedade atual existem rituais mais comuns e aceitos. Um casamento, por exemplo, pode ser considerado um rito de passagem, pois representa a transição do status de solteiro para o de casado perante a sociedade. Da mesma forma, a formatura também é considerada um ritual de passagem, pois marca o início e o encerramento de ciclos de aprendizagem na vida de um indivíduo.
Diante disso, a equipe Forma Certa acredita na importância de se passar por essa cerimônia marcante e estamos dispostos a tornar esse ritual o melhor e mais inesquecível de toda sua vida!

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Como formar uma Comissão de Formatura

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1. A comissão

A comissão de formatura é o grupo de pessoas que representará as vontades da turma e exercerá as atividades em nome de todos os Formandos.

2. Formando uma comissão

Os representantes de uma comissão de formatura são escolhidos através de uma eleição democrática. Basicamente, serão eles seus representantes nessa longa jornada que é a colação de grau e a tão esperada festa de formatura. É recomendável que haja pelo menos um membro da comissão em cada sala, para que este possa representá-la nas suas necessidades e desejos.
Depois de eleitos, os mais votados se juntam a outros representantes e assim constituíram a comissão de formatura da sua escola ou faculdade. Eles levarão as vontades de seus representantes para as reuniões e assim, dentro do que é cabível farão o possível para fazer a melhor festa pra todos!

3. Integrantes

Os membros eleitos devem compreender que o seu cargo exige uma grande responsabilidade e organização, além de paciência, um bom trabalho em equipe e a consciência do respeito necessário às opiniões de todos os formandos. Um bom número para a comissão de formatura é um membro a cada 20 alunos ou a cada 10 formandos aderentes.

Uma comissão deve possuir vários integrantes, cada um com sua função. Estes são:

  1. Presidente: este toma decisões gerais, pesquisa valores, entra em contato com fornecedores, transmite as decisões para os formandos. Em suma, coordena todas as ações da comissão;
  2. Vice Presidente: na falta do presidente, este assume seu cargo;
  3. Tesoureiro: no mínimo dois. São eles que irão efetuar pagamentos, cobrar mensalidades, fazer o demonstrativo de gastos e ganhos e definir valores;
  4. Escrivão ou Secretario: registrara as decisões tomadas em reuniões para que sempre haja prova das decisões;
  5. Eventos: integrantes que organizarão festas, eventos, rifas, etc, a fim de arrecadar fundos.

4. O Estatuto Social

Uma vez definido quem serão os integrantes da comissão, devem-se estabelecer as regras gerais da comissão, sendo todas redigidas em um documento chamado Estatuto.

Este documento abordará os principais aspectos para uma comissão de formatura, podendo ser editado a fim de atender a necessidades especificas de sua formatura.

5. A forma da Comissão

A comissão age como uma empresa. Portanto, quem assina contratos, toma decisões gerais, pesquisa valores de empresas e fornecedores, contrata a empresa responsável pela formatura, paga contas, e até mesmo a conta no banco estará vinculada a Comissão, e não aos presidentes ou integrantes da comissão.

Trabalhe em equipe; sempre haverá aquelas pessoas difíceis de lhe dar, mas mesmo assim, mostre o quanto é importante trabalhar junto e o respeito pela opinião do próximo.

Não se esqueça: é a comissão que representará os formandos nas decisões.

Enfim… Galera esses são os passos principais para a organização de uma comissão. Boa Sorte e até a próxima!

Atenciosamente, 

Equipe Forma Certa!

Organizando a Formatura

ImagemAgora com a comissão já definida, é hora de começar a Trabalhar!!!

É importante que a partir de agora a comissão comece a pensar em como será a festa de formatura e eventos complementares à ela, como churrascos e viagens. A princípio, é importante definir o local, alimentos e bebidas, fazer cotação de bandas, consultar empresas especializadas do ramo, pesquisar tipos de convites… enfim, essa é com certeza uma das partes mais cansativas, porém uma das mais gratificantes. Portanto, é imprescindível que todos da comissão estejam engajados em dar o melhor de si!

Dependendo do tamanho da Festa (o que varia de acordo com o número de formandos que aderem) são necessárias pesquisas, contatos e negociações com muita antecedência para que não hajam imprevistos e decepções de nenhumas das partes, afinal a comissão de formatura é um interlocutor dos desejos e sonhos de uma turma inteira, e as pessoas depositaram expectativas nesse grupo que os representa!

Perguntar o que a galera quer e o que esperam da festa é super importante para começar a ter uma noção do que contratar. Claro que terão vários gostos diferentes (ainda mais na questão musical), mas procure manter o bom senso, e trazer atrações e serviços que agrade a todos.

Nas próximas postagens falaremos sobre o passo a passo na organização de formaturas. Você verá cada detalhe de como organizar esse evento e surpreender à todos os convidados e formandos!

Organização de finanças

A festa de formatura envolve muitas decisões, o local da festa, a decoração, as músicas, as vestimentas, e muitos desses temas você já pôde conferir aqui no blog. Mas um dos itens ainda não comentamos, é a parte financeira, no qual é de extrema importância para não ficar pendurado em dívidas e estragar um dia tão especial com preocupações desnecessárias. E não venha torcendo o nariz dizendo que esse quinhão vemos quando chegar mais perto do evento. Pois, apesar de se tratar de um investimento razoável, o planejamento deve ser o quanto antes, assim poderemos desfrutar de descontos de quem adquire antecipadamente e se organizar melhor, caso aconteça algo não previsto.

porco

Comece conversando com a família

Seja estudante do ensino fundamental, do médio ou superior, é importante que a família esteja de acordo com a decisão na hora da formatura. Pois, se você ainda não trabalha, precisará do investimento dos responsáveis, e se já consegue se virar sozinho, pode ser que não consiga assumir dívidas muito altas.

Alternativa

Se ainda assim o dindim for pouco e o preço não couber no seu orçamento, é possível organizar eventos, venda de doces, rifas, bingos, mendigagem no semáforo – brincadeirinha, enfim, há diversas formas, e umas bem divertidas, com o objetivo de angariar fundos e beneficiar os que estiverem no mesmo barco que o seu. Mas não se acanhe, a maioria dos estudantes também tem o mesmo problema.

O Baile

O baile é uma das partes que abocanha grande parte do orçamento, então desde já é bom ir separando uma quantia que vai suprir o que será gasto no dia. Afinal, cabeleireiro, vestimenta, locomoção, custa alto se não houve planejamento para tal gasto. Outro despesa é quanto a compra de covites extras, nunca se sabe se uma tia distante ficou sabendo da festança e se autoconvidará para o evento; então, fica a dica, guarde um dinheiro para os imprevistos.

Vale o investimento

Por fim, vale lembrar que a formatura é uma festa de rito de passagem, conclui uma etapa e merece comemoração, então, mesmo que o investimento inicialmente seja considerado alto, com planejamento, organização, trabalho em equipe e criatividade é possível ter um dia memorável.

Arrecadar fundos para formatura

Olá galeraImagem

Hoje iremos falar como e o que você pode fazer pra levanta fundos para sua festa de formatura, depois de formada a comissão e decidido as formas de pagamento e principalmente o valor que ficou para que o sonho da formatura se torne realidade chegou a hora de enfrentarmos uma dura realidade, sim, fazer uma formatura sai caro e pensando nisso pesquisamos algumas formas de minimizar esses custos.

Rifa e Sorteios:

é uma opção que tem pouco investimento e um bom retorno, cabe aos organizadores definirem as regras, a data, o prêmio e material utilizado.  

Brindes:

O diferencial dos brindes da rifas e que nesse quem compra compra o brinde além de ajudar a levantar fundos, também ganha um lembrancinha e sem dúvidas isso é um atrativo a mais.

Festas e Eventos:

A organização de festas ou qualquer outro tipo de evento é uma opção que exigem uma maior organização dos participantes, pois vai precisar de pessoal pra trabalhar na festa, vender convites, divulgar, comprar as bebidas, alugar o local enfim é a opção mais trabalhosa e arriscada , a Comissão organiza e fica com todo o lucro, porém um investimento inicial tem que ser feito e o retorno nem sempre é garantido,  contudo se a festa for um sucesso será possível fazer até um investimento com o dinheiro arrecadado para cobrir futuros imprevistos.

Bazar/Brechó/sebo

Esse é com certeza a forma mais pratica e inteligente de se desfazer de algo que você não usa mais,podem se roupas perdidas, sapatos, livros qualquer coisa que esteja em bom estado e que possa ser comercializada.

Venda de Doces/ Salgados 

Outra deliciosa opção é a venda de comidinhas, a galera pode terceiriza e revender ou botar a mão na massa e fazer, a comercialização pode ser feita em algum evento que já exista ou diariamente em uma banquinha.

Lembrando que se escolherem a segunda opção é sempre bom pensar na estética e principalmente na higiene do produto a ser vendido.

é isso galera, a equipe Forma Certa espera ter ajudado você a ter ideias para levantar fundos para a realização desse sonho.

Um abraço!

 

A Escolha do Local para a Formatura

 2A escolha do local é umas das principais ações feitas pela comissão organizadora da formatura e deve ser feita com no mínimo 6 (seis) meses de antecedência, dependendo do local.

Para a escolha do local, deve ser levado em consideração o número de convidados que terá na festa e delimitar o espaço para que todas as áreas sejam bem aproveitadas, como a localização das mesas dos convidados, o palco, pista de dança e mesas de comida, bebidas e petiscos. Todos estes itens devem ser analisado no espaço escolhido.

Deve-se pensar, também, na infraestrutura do local. Rachaduras e vazamentos, por exemplo, são fatores negativos para a realização de um evento.  Mais importante ainda são os banheiros, saídas de emergências, estacionamento e a acessibilidade do local, ou seja, se ele é de fácil acesso a todos ou se está muito distante para a maioria dos formandos. Todos esses fatores podem influenciar na escolha do local e na satisfação daqueles que estarão presentes.

Precisam-se analisar todos esses itens para que possa fechar um local apropriado, para ser realizada uma festa inesquecível e que fuja de problemas.

asdUm exemplo de local é o Expo Center Norte, localizado na zona norte da cidade de São Paulo, ao lado do Shopping Center Norte, Lar Center e Novotel Center Norte. O Expo é um dos mais modernos espaços para feiras, congressos e exposições, com 62.436m². No complexo de eventos existem 6 pavilhões e 13 auditórios totalmente integrados, com ar-condicionado de última geração, geradores de energia, sonorização ambiente e suporte de telecomunicações. O Expo Center  Norte oferece ainda posto interno de telefonia, linha dedicada de dados, serviço de vans gratuito para transporte local e estacionamento com capacidade para abrigar 6.500 veículos. O local possui 13 pontos de acesso, o que facilita a logística de trânsito de visitantes e expositores.

Abaixo segue opções dos espaços mais utilizados, na cidade de São Paulo, para a realização de colação de grau e bailes de formatura.

Expo Center Norte – Pavilhão Azul
Expo Center Norte – Pavilhão Amarelo
Expo Imigrantes
Expo Transamérica
Credicard Hall
Via Funchal
Teatro Alfa
Teatro Liceu Salesiano
Tetro Elis Regina
Grande Plenário Anhembi
Teatro das Artes
Centro de Convenções Frei Caneca
Centro de Convenções Rebouças
Tom Brasil Vila Olímpia
Tom Brasil Nações Unidas
Moinho Eventos
Museu da Tecnologia
Jóquei Clube
Hebraica
Atlético Monte Líbano
Olympia
Memorial da América Latina
Alphaville Tênis Clube
Clube Atlético Aramaçan
Clube Atlético Indiano
Clube Atlético Juventus
Círculo Militar
Clube Atlético Paulistano
Clube Armênio
Clube Atlético Ypiranga
Clube Espéria
Club Homs
Esporte Clube Banespa
Esporte Clube Pinheiros
Esporte Clube Sírio
Clube Paineiras do Morumbi
Sociedade Esportiva Palmeiras
Portuguesa
São Paulo FC
Tênis Clube Paulista
Esplendor Sport Clube Corinthans
Teatro São Pedro
Casa da Fazenda Morumbi
Bienal e Oca – Parque do Ibirapuera

Atenciosamente, 

Equipe Forma Certa!